رفتن به مطلب
انجمن پی سی دی
sinaweb

آفيس پر فيس و افاده!

پست های پیشنهاد شده

[ATTACH=CONFIG]202[/ATTACH]

اگر هنوز وقت نکرده ايد بسته آ??يس 2010 ماکروسا??ت را امتحان کنيد، ريزه کاري هايش را بدانيد و شروع کنيد

سوال اساسي اين است که تغييرات و اصلاحات آ??يس 2010، امکانات بهبود يا??ته و دلايل د يگري که قرار است ما را مجاب کنند تا زحمت ياد گر??تن ??وت و ??ن ها و عادت کرد ن به محيط کارش را قبول کنيم، چي هستند؟ و جواب اينکه: در آ??يس 2010 مجموعه اي از امکانات جديد کاربردي گنجاند ه شد ه است؛ از تعداد زيادي نرم ا??زارهاي کوچک براي کار و ارتباط با وب گر??ته تا نماي پشت صحنه(Backstage) براي تنظيمات تمام نرم ا??زارهاي زيرمجموعه آ??يس به شکل يکسان. البته اگر قصد امتحان کردن آن را داريد، حواستان باشد که از اطلاعاتتان حتماً نسخه پشتيبان بگيريد و بعد آ??يس 2010 را نصب کنيد... بالاخره با نرم ا??زارهاي بتا بايد با احتياط برخورد کرد! جا به جا شدن از آ??يس 2003 به 2007 زحمت زيادي داشت اما به نظر، جا به جا شدن و ارتقا به سمت آ??يس 2010 ديگر آن قدر زحمت نداشته باشد و بلکه به د ليل امکانات و قابليت هاي جد يد، ارزشمند تر و شيرين تر هم باشد!

تغييرات ورد

 

تغييرات ورد 2010 نسبت به 2007 در دو زمينه امکانات ارائه و نمايش و همچنين قابليت هاي بهره وري است.

1) امکانات ارائه و نمايش بهتر(Presentation):

 

سبک ها و قالب بند ي ها در ورد 2010 به مراتب متنوع تر از 2007 شد ه اند. ا??کت هاي تصويري براي متن به شما اجازه مي د هند که گرا??يک متن را به خوبي ارتقا د هيد؛ انعکاس نور، درخشش يا سايه هاي زيبا براي متنتان بيندازيد و ظاهر و قيا??ه حر??ه اي به سندهايتان بد هيد. برخلا?? WordArt، اين قابليت هاي جد يد، حرو?? متن را تبد يل به شيء گرا??يکي نمي کنند بلکه آن را به همان صورت متن نگه مي دارند تا امکان کپي، برش و چسباند ن کماکان ??راهم باشد. تعداد اشکال و نمونه هاي SmartArt هم بيشتر و متنوع تر شد ه است.

2) ا??زايش بهره وري(Productivity):

 

با قابليت « نقشه سند»(DocumentMap) يا « نوار گشت و گذار»(Navigation Pane) در ورد، مي توانيد تمام ص??حات سند وردتان را به صورت انگشتي در کنار ص??حه اصلي ببينيد، آن وقت جا به جا کردن ص??حات بخش هاي مختل?? سند، به مراتب از طريق کشيد ن و رها کرد ن با ماوس راحت تر خواهد بود؛ تمام شماره ص??حات و شماره پاورقي ها و مراجع و غيره هم به صورت خود کار تغيير مي کنند و اصلاح مي شوند.

3) جست و جوي بهتر

 

امکان جست و جو در ورد 2010 شبيه به موتورهاي جست و جو شد ه است؛ نتايج جست و جو همراه با چند کلمه يا جمله بعد از آن نمايش داد ه مي شود تا پيدا کرد ن واژه يا عبارت مورد نظر راحت تر امکان پذ ير باشد.

4) ذخيره ??ايل هاي ذخيره نشد ه!:

 

بعضاً پيش مي آيد که بعد از کلي کار کرد ن روي يک سند و تغيير داد ن آن، موقع ذ خيره کرد ن يا بستن سند، به جاي گزينه « بله»، گزينه « خير» را انتخاب مي کنيم و تمام...! هم چيز از دست مي رود! اما در ورد 2010 نسخه پشتيبان از تمام سندها تهيه و در محلي از پيش تعيين شد ه ذخيره مي شود؛ حتي اگر به اشتباه موقع ذ خيره کرد ن، گزينه« خير» را انتخاب کنيد.

تغييرات اکسل

 

تغييرات ات??اق ا??تاد ه در اکسل 2010 نسبت به 2007 زيادي زياد است. در اکسل 2010 نوآوري هايي ات??اق ا??تاد ه که به ا??راد کمک مي کند تا اعداد و ارقام جلوي چشمشان را بهتر بتوانند ت??سير و تحليل کنند.

1)قابليت Sparklines

 

??رض کنيد شما يک رد ي?? ساده داد ه ها را در اختيار داريد( مثلاً اعداد و ارقام ??روش ماه قبل يا نمرات دانش آموزان در اين ترم). بايد اين داده ها را انتخاب کنيد و نمودار گرا??يکي خطي Sparkline را انتخاب کنيد( در منوي Insert ريبون) تا آن وقت يک نمودار ساد ه و کاربردي، صا?? کنار داد ه هايتان بنشيند. اگر مثلاً داد ه هايتان به صورت بله/ خير( دو گزينه اي) است مي توانيد از نمودار گرا??يکي برد/ باخت(Win/ Loss) کمک بگيريد.

2) قالب بندي شرطي بهتر(Conditional Formatting)

 

قالب بندي شرطي، امکان جالب و کاربرد ي نرم ا??زار اکسل است که در نسخه 2010، قابليت هاي د يگري نيز به آن اضا??ه و تکميل تر شد ه است؛ مثلاً اکسل 2010، گراديان رنگي اي که به اعداد مختل?? مي داد، براي اعداد من??ي هم جهت با اعداد مثبت بود؛ در حالي که در اکسل 2010، جهت آن معکوس شد ه است تا من??ي يا مثبت بود ن اعداد راحت تر به چشم بيايد.

3) کپي کردن راحت تر(Paste)

 

??رض کنيد که از طريق اي ميل جدولي را حاوي اطلاعات خاص دريا??ت کرد ه ايد. وقتي آن را کپي کنيد و قصد داشته باشيد در اکسل 2010 بچسبانيد(Paste) با انواع و اقسام حالت ها مي توانيد اين کار را انجام د هيد؛ مثلاً اينکه قالب بندي متن شبيه اي ميل باشد يا شبيه خود ص??حه گسترد ه اکسل و يا اينکه ??رمول ها عيناً در ص??حه گسترد ه وارد شوند يا نشوند و از اين قبيل موارد.

4) اسلايسر(Slicer)

 

قابليتي در اکسل 2010 است که با آن به مراتب راحت تر مي توان آناليزهايي را که با PivotTable انجام مي شوند، اجرا کرد. درواقع مايکروسا??ت سعي کرد ه که PivotTable را به کار روزمره کاربران تبد يل کند؛ نه اينکه ??قط مخصوص کاربران حر??ه اي تر باشد.

تغييرات پاورپوينت

 

با پاورپوينت جديد 2010، هر ??رد مبتد ي هم کا??ي است کمي به خودش زحمت بد هد تا بتواند سند هاي حر??ه اي قابل قبولي درست کند.

1) قابليت هاي ويدئويي

 

در پاورپوينت 2010، يک امکان بسيار کاربردي و کاملاً جديد گنجاند ه شد ه است که همان امکان ويرايش ??ايل هاي ويدئويي و است??اد ه از ??رمت هاي گوناگون است. شما به راحتي مي توانيد انواع و اقسام ??ايل هاي ويد ئويي را به پاورپوينت وارد کنيد، آنها را حک و اصلاح کنيد و کي??يتشان را ارتقا بد هيد. تغيير داد ن ش??ا??يت و درخشند گي ويدئو يا اضا??ه کرد ن يک ته رنگ خ??ي?? به تصوير مثل آب خورد ن است. ضمن آنکه خيلي سريع مي توانيد اندازه تصوير را برش بزنيد(crop) و ??قط بخش هايي از تصوير را که مي خواهيد نمايش د هيد. ??ريم ها و ا??کت هاي تصويري تزئيني براي ??يلم ها هم در پاورپوينت 2010 بسيار متنوع و جالب هستند( مثلاً انداختن تصوير ويدئو داخل يک قاب سه بعدي). در پاورپوينت 2010 مي توانيد حتي کليپ هاي سايت هاي ويد ئويي اينترنتي را هم وارد کنيد! زمان بندي نمايش ??يلم و همزمان سازي نمايش ??يلم با نشان داد ن جملات و متن اسلايد هم از قابليت هاي کاربردي جد يد است.

2) اشتراک گذاشتن اسلايدها

 

براي به اشتراک گذاشتن اسلايد ها با ديگران، قابليت هاي متنوعي پيش بيني و طرح ريزي شد ه که اشاره به تک تک آنها از حوصله اين مقاله خارج است. ??قط به همين مورد بسند ه مي کنيم که مي توانيد ??ايل اسلايد هايتان را به حالت نمايش در قالب يک ??ايل تصويري wmv ذخيره کنيد و آن وقت راحت مي شود آن را به يک وب سايت، روي DVD يا دستگاه پخش کنند ه mp3 و تصوير منتقل کرد. زمان بندي انيميشن ها، صحبت هاي ضبط شد ه، ??يلم هاي پخش شد ه در اسلايد يا حتي است??اد ه از قلم هاي ليزري روي سطح اسلايد براي تأکيد بيشتر بر مطالب، همه و همه در اين ??ايل تصويري wmv به همان شکل ثبت خواهند شد.

تغييرات اوت لوک

 

اولين نکته اينکه نوارهاي منو در اوت لوک 2010 شبيه ساير نرم ا??زارها شد ه اند که حسن بزرگي به حساب مي آيد. ضمن اينکه امکان قالب بندي و زيباسازي اي ميل هايي که ارسال مي کنيد و دادن سر و شکل درست و حسابي به آنها جزء خصوصياتي هستند که در آ??يس 2010 ارتقاي خوبي پيدا کرد ه اند.

1) مديريت انبوه ايميل ها

 

اصلي ترين نکته درباره اوت لوک مد يريت انبوه اي ميل ها و اطلاعاتي است که به شما مي رسد که راحت تر شد ه؛ مثلاً با امکان « اين بحث را بي خيال شو!» يا Ignore Conversation مي توانيد اي ميل هايي را که دائم بين دوستانتان رد و بدل مي شود( و اين يکي جواب آن يکي را مي د هد و سومي جواب دومي را) و شما علاقه اي به موضوعش نداريد، مستقيم به سطل زباله ب??رستيد! در نقطه مقابل، يک « نماي مباحثات»يا Conversation View است که به شما امکان مي د هد تمام اي ميل هايي را که مرتبط با يک موضوع هستند و مشابه هم اند در يک دسته بند ي با هم جمع کنيد( مشابه آنچه در جي ميل استاندارد ات??اق مي ا??تد). زماني که روي آخرين اي ميل آن موضوع کليک مي کنيد، ??هرست پشت سرهمي از بقيه اي ميل ها، به ترتيب زمان ارسال نمايش داد ه مي شود تا راحت بتوانيد همه را کنار هم داشته باشيد. اوت لوک براي اين کار، محتواي خط Subject را در اي ميلتان به عنوان مبنا قرار مي د هد و آن وقت اگر موضوعات تصاد ??اً مشابه باشند يا کلمات شبيه به هم داشته باشند، تصاد ??اً زيرمجموعه هم قرار مي گيرند. يک نکته بد د يگر اينکه اگر ??رستند ه هم يادش برود که Subject اي ميل را مشخص کند( که ات??اق نسبتاً شايعي هم هست)، هر اي ميل بدون موضوع هم جزء آخرين مباحثات و گ??ت و گوها دسته بندي مي شود و آن وقت شما مي مانيد و کلي اي ميل بدون موضوع و درهم بر هم!

2) انجام خود کار کارهاي تکراري

 

با است??اد ه از ماکروهاي اوت لوک، راحت مي توانيد کارهاي تکراري را سريع انجام د هيد؛ مثلاً اينکه وقتي اي ميلي را خواند يد، با سرعت براي رئيستان يا دوستتان ??وروارد کنيد يا پس از نوشتن پاسخ يک نامه، به شکل خود کار آن را پاک کنيد.

3) مديريت تماس ها

 

اگر اي ميلي را با ا??رادي رد و بد ل کنيد که در ??هرست تماس هايتان ثبت نشد ه اند، اوت لوک به صورت خود کار آنها را در تماس هايتان ثبت مي کند( با نام و آدرس هاي اي ميلشان). البته نمي تواند از امضاهاي پايين متن اي ميل، آدرس و شماره تل??نشان را استخراج کند!

4) برنامه کاري

 

قرارهاي ملاقات يا جلسات کاري هم که يک روز کامل را به خود شان اختصاص مي د هند( اصطلاحاً day event-All)، در نوار Task يا وظاي?? قرار مي گيرند نه در بخش تقويم(Calendar).

تغييرات کلي

 

ريبون يا نوار س??ارشي

 

هرکدام از ما، به سبک خود مان با نرم ا??زارهاي ورد، اکسل، پاورپوينت و غيره کار مي کنيم. با اين نوار س??ارشي، اين امکان به وجود آمد ه که بتوانيم خودمان منوهاي دلخواه و مطلوبمان را بسازيم. مثلاً اگر بيشترين کاري که از اکسل مي خواهيد، آناليز داد ه ها و ترسيم نمودار است، مي توانيد يک منوي اختصاصي طراحي کنيد.

نماي پشت صحنه

 

اين نما يک ص??حه جدا و مخصوص است که با کليک کرد ن روي File در گوشه بالا سمت چپ ( که جاي آيکون آ??يس 2007 را گر??ته) مي توان به آن دسترسي پيدا کرد. در اين نما شما به تمام خصوصيات و مشخصات( Properties) مرتبط با ??ايل و نرم ا??زار دسترسي داريد؛ مثلاً امکان چاپ، انواع داد ه هاي ??ايل(metadata)، ??هرست آخرين ??ايل هايي که باز کرد ه ايد، گزينه هاي مربوط به انتشار و به اشتراک گذاشتن ??ايل ها و از اين قبيل موارد؛ ضمن آنکه است??اد ه از آنها ساد ه تر و راحت تر هم شد ه است. مثلاً براي چاپ کرد ن(Ctrl+P) تعداد گزينه هايي که بايد انتخاب کنيد، کمتر شد ه است؛ براي چاپ کرد ن، آ??يس 2010 پيش نمايش چاپ را به صورت خود کار در نماي پشت صحنه گذاشته است؛ نکته ديگر اينکه در قسمت ??هرست آخرين ??ايل هايي که باز کرد ه ايد، تعدادي که نمايش داد ه مي شود به 20 عدد ا??زايش يا??ته.

شکل و قيا??ه ظاهري

 

مايکروسا??ت دستي به سر و گوش آيکون ها کشيد ه، طوري که هم راحت تر قابل تشخيص و هم سريع تر قابل انتخاب هستند. شماهاي رنگ هم در سه رنگ آبي، مشکي و نقره اي در نظر گر??ته شد ه که ظاهراً رنگ آبي بيشتر از بقيه محبوب بود ه.

يکسان سازي و متحد الشکل کردن

 

مايکروسا??ت وقت زياد ي را صر?? يکسان سازي شکل و قيا??ه و منوهاي نرم ا??زارهاي گوناگون اش کرد ه؛ کاري که در 2007 به خوبي انجام نشد ه بود و اوت لوک و OneNote از قا??له جا ماند ه بودند! ريبون يا نوار س??ارشي 2010 الان در تمام نرم ا??زارهاي اين پکيج موجود است.

سازگاري با GoogleDocs

 

جالب ترين نکته در آ??يس 2007 اين بود که مثلاً در ورد 2007، ??ايل ها با ??رمت docx ذ خيره مي شد ند و شما نمي توانستيد بدون نصب کرد ن يک بسته سازگار کنند ه، ??ايل docx را در آ??يس 2003 يا نسخه هاي قبلي بخوانيد. اما اين مشکل حالا حل شد ه و ??ايل هاي 2010 هم در 2007 به راحتي خواند ه مي شوند( بدون تغيير و بروز اشکال در قالب بندي يا formatting) و هم در GoogleDocs. اين طوري به اشتراک گذاشتن و انتشار آنها هم به مراتب راحت تر شد ه است.

منبع:سایت راسخون

به اشتراک گذاری این ارسال


لینک به ارسال
به اشتراک گذاری در سایت های دیگر

برای ارسال دیدگاه یک حساب کاربری ایجاد کنید یا وارد حساب خود شوید

برای اینکه بتوانید دیدگاهی ارسال کنید نیاز دارید که کاربر سایت شوید

ایجاد یک حساب کاربری

برای حساب کاربری جدید در سایت ما ثبت نام کنید. عضویت خیلی ساده است !

ثبت نام یک حساب کاربری جدید

ورود به حساب کاربری

دارای حساب کاربری هستید؟ از اینجا وارد شوید

ورود به حساب کاربری

×
×
  • جدید...